Conditii participare Expo Vacanta 2009


1. Expozanti si produse

1.1. “Expo Vacanta” este o expozitie specializata, cu frecventa anuala, cu participare la nivel regional, in organizarea Asociatiei pentru Promovarea Turismului Prahova (A.P.T.Ph.) la care pot participa agentii de turism, restaurante, hoteluri, pensiuni, institutii, asociatii, organizatii din domeniile enumerate in tematica

1.2. Sunt acceptate servicii si inscrieri, cu

exceptia celor care apar ca fiind daunatoare sau periculoase.

2. Inscrierea – Admiterea participarii

2.1. Inscrierea se face prin completarea, semnarea si stampilarea Adeziunii-Contract de catre expozant si transmiterea acesteia organizatorului – Asociatiei pentru Promovarea Turismului Prahova, pe fax: 0244/522.052, sau e-mail: office@asociatiaturismprahova.ro

2.2. A.P.T.Ph. va intocmi factura proforma si o

va transmite expozantului impreuna cu Adeziunea confirmata, urmand ca acesta sa primeasca factura fiscala ulterior. Odata confirmata de catre organizator Adeziunea devine contract .

2.3. Organizatorul poate anula participarea expozantilor care nu au platit integral si in termenele prevazute costul standului si celelalte servicii comandate.

2.4. Expozantul poate utiliza spatiile alocate numai daca a achitat integral, in termen, obligatiile de plata fata de organizator.

2.5. Repartizarea spatiilor de expunere se va face in limita spatiului disponbil, in ordinea primirii cererilor si a achitarii costurilor, precum si in spiritul pastrarii unitatii de ansamblu a spatiului expozitional.

3. Retragere

3.1. In cazul in care, dupa inscriere,expozantul

renunta la participare cu zece zile lucratoare inaintea deschiderii expozitiei, acesta va achita jumatate din costul participarii..

3.2. Retragerea cu sapte zile inaintea deschiderii,

implica retinerea de catre organizator a 75% din costul participarii.

4. Spatiul de expunere

4.1. Spatiile alocate vor fi puse la dispozitia expozantilor cu 5 ore inainte de deschiderea

expozitiei si vor fi deschise numai pe durata si intre orele prevazute de organizator.

4.2. Spatiul de expunere ce poate fi

solicitat este de 8 m.p. Activitatea pentru amenajarea

spatiului propriu trebuie terminata cu 1 ora inaintea deschiderii expozitiei.

4.3. Asezarea exponatelor se va face de catre delegatii

expozantilor.

4.4. Spatiile alocate vor fi puse la dispozitia

organizatorului in termen de 4 ore dupa inchiderea expozitiei, in aceleasi conditii in care au fost preluate.In situatia depasirii acestui termen, expozantul va fi supus la taxe suplimentare.

5. Plata

5.1. Plata trebuie efectuata in contul

RO65BRDE300SV44262563000, deschis la BRD – Groupe Societe Generale Sucursala Ploiesti in termenul mentionat in factura proforma emisa de organizator

5.2 Spezele bancare sunt in sarcina expozantului.

6 Program de desfasurare/vizitare

6.1. In perioada de amenajare/demontare a expozitiei, accesul personalului expozantilor se face intre orele 15:00 – 20:00.

6.2 Accesul in expozitie pe toata durata manifestarii este: -pentru expozanti: intre orele 08:00-19:00

-pentru vizitatori: intre orele 10:00-19:00

6.3 Expozantii sunt obligati sa respecte programul de

functionare al expozitiei.

7. Asigurare si raspundere

7.1. Organizatorul asigura paza generala a spatiului

expozitional , pe toata durata expozitiei, pe timpul in care expozitia este inchisa (19:00-10:00).

7.2 Organizatorul nu-si asuma responsabilitatea in caz de pierdere, descompletare sau deteriorare a exponatelor in afara termenului de predare a spatiului, sau daca acestea survin in timpul programului de vizitare.

7.3. Desfasurarea manifestarii poate fi anulata, ori data

desfasurarii poate fi amanata din considerente de forta majora sau din alte considerente , organizatorul informand expozantii in timp util asupra acestor situatii

8. Arbitraj

8.1. Orice litigiu decurgand din sau in legatura cu Adeziunea-

Contract, inclusiv referitor la validitatea, interpretarea, executarea sau rezilierea acesteia se vor solutiona pe cale amiabila intre organizator si expozant. In caz contrar, solutionarea se va face prin Comisia de Arbitraj de pe langa Camera de Comert si Industrie Prahova, in conformitate cu regulile acesteia si cu aplicarea legislatiei romane si a prevederilor Adeziunii-Contract.

8.2. Partile se obliga sa execute intocmai decizia arbitrajului care este definitiva si obligatorie.

~ de administrator pe Mai 1, 2009.

Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile despre tine sau dă clic pe un icon pentru autentificare:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s

 
%d blogeri au apreciat asta: